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代理记账 >> 会计代理记账时如何有效的分配好时间

会计代理记账时如何有效的分配好时间

 会计代理记账时往往要在15个工作日内除了几十家的财务,如果不懂得合理的分配时间的话肯定是完不成的,那么有什么好的方法可以既节省时间又能快速的把账单做好呢?下面有会计代理记账的资深人士为大家介绍下每个月是如何进行记账分配的。

和大家一样,我们的工作时间也是8小时,即早九晚六,每月上半月,我们所有的企业客户就会有五号前将票据交接给我们,因为我们在与客户谈单时,告知了企业每月及时交接票据的重要性,因此企业都知道这一点。拿到票据时,我们先处理一般纳税人企业的账务,要注意:一般纳税人的月度报税截止期比服务业或小规模企业要短几天。

我们每个会计都身兼二十多家企业的财务工作,可说是个个都身经百练。不过我们做账有方法与全职会计不同,一般的会计记账是:记账-报税-完税。我们不是这样,而是统筹安排工作内容,具体做法是:第一家企业的账做好后,先不报税,而是接着处理下一家,直到记完所有企业的账,然后再从第一家企业开始报税、第二家企业报税、第三家企业报税…然后再从第一家企业开始收取回执。(会计朋友知道:发送申报数据后,要等半小时左右才能收到税务所发来的回执,如果你报完第一家企业的税,等着收回执,那这半个小时就浪费了)收取回执后,我们用群发的方式把回执分发给每一家企业客户,让他们知道自己本月要交多少税,不过如果我们记账时发现某一家企业这个月的税金很大,我们会提前通知企业,让企业早知道。

还有一点:装订凭证,凭证的装订也比较花时间,一般来说,我们作好的记账凭证先不装订,只是整齐的放在专门存放半成品凭证的桌子上,一心把时间放在记账报税等工作上,主要的工作做完了,就到了下半月,我们再用下半月的几天时间装订好会计凭证,这样做的目的是:把可以放缓的事情先放下,抓紧有限的报税期处理不能缓的事务,这就是我们开篇所说的“统筹安排”。

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